Conseils utiles

Configurer la lecture des messages et les notifications dans Microsoft Outlook

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Pour que vous puissiez recevoir rapidement la lettre que vous avez envoyée, vous pouvez configurer Outlook afin qu'il ne vérifie pas le courrier toutes les 30 minutes (comme configuré par défaut), mais par exemple toutes les 10 minutes. Et quand un nouveau message a été reçu dans la barre d'état système (la zone à côté de l'horloge), une icône de message non lu est apparue, et une notification concernant un nouveau message est apparue sur toutes les fenêtres.

Vous pouvez le faire comme suit:

Aller au menu "Paramètres de service”(Fig. 1).

Sur l'onglet "Paramètres"Clic"Options de messagerie”(Fig. 2).

Fig. 2

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le "Options supplémentaires”(Fig. 3).

Fig. 3

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez “Afficher l'icône d'enveloppe dans la zone de notification"Et"Afficher les notifications du bureau pour les nouveaux emails"(Fig. 4).

Fig. 4

Vous pouvez également configurer des options de notification supplémentaires en cliquant sur "Paramètres d'alerte du bureau”(Fig. 5).

Fig. 5

Pour régler l’intervalle de réception automatique des nouvelles lettres, allez au menu "Service - Options"(Fig. 1), allez à l'onglet"Configuration du courrier"Et cliquez"Envoyer et recevoir”(Fig. 6).

Fig. 6

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Livrer automatiquement chaque»(Fig. 7) et entrez la valeur dont vous avez besoin. Par exemple, 10 minutes.

Fig. 7

Une fois ces paramètres définis, le nouveau courrier est vérifié toutes les 10 minutes. Une fois la lettre reçue, vous le remarquerez immédiatement par notification et l'icône «enveloppe» dans la barre d'état système.

Changer les règles pour marquer les messages comme lus

  1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètreset puis l'onglet En option,
  2. Cliquez sur le bouton "Zone de lecture".
  3. Sélectionnez les options requises.

Pour ouvrir rapidement le menu contextuel du volet de lecture, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure. Zones de lecture à côté de la liste de messages.

Masquer l'en-tête du message

  1. Dans le menu Voir article en surbrillance Trier parpuis sélectionnez la commande Personnalisable.
  2. Cliquez sur le bouton "Autres paramètres".
  3. Dans la case à cocher "Zone de lecture" Masquer les pieds de page.

Pour afficher les en-têtes de message, décochez la case. Masquer les pieds de page.

Pour changer la position de la zone de lecture, sélectionnez Voir l'équipe Zone de lecture, puis cliquez sur l'option à droite ou en bas.

Pour désactiver la zone de lecture et voir la majeure partie de la liste de messages, sélectionnez Zone de lecture dans le menu Voir et cliquez Off.

Pour redimensionner la zone de lecture, placez le pointeur sur le bord gauche Zones de lecturepuis, lorsque le curseur se transforme en double flèche, faites glisser la bordure vers la droite ou vers la gauche.

Changer l'apparence et la fonctionnalité de la zone de lecture

Pour modifier les règles de marquage des messages comme suit:

  1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètreset puis l'onglet En option.
  2. Cliquez sur le bouton "Zone de lecture".
  3. Sélectionnez les options requises.

Pour ouvrir rapidement le menu contextuel du volet de lecture, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure. Zones de lecture à côté de la liste de messages.

Pour masquer l'en-tête du message:

  1. Dans le menu Voir article en surbrillance Trier parpuis sélectionnez la commande Personnalisable.
  2. Cliquez sur le bouton "Autres paramètres".
  3. Dans la case à cocher "Volet de lecture" Masquer les pieds de page.

Pour afficher les en-têtes de message, décochez la case. Masquer les pieds de page.

Pour changer la position de la zone de lecture, sélectionnez Voir l'équipe Zone de lecturepuis cliquez sur l'option À droite ou D'en bas.

Pour désactiver la zone de lecture et voir la majeure partie de la liste de messages, sélectionnez Zone de lecture dans le menu Voir et cliquez Off.

Pour redimensionner la zone de lecture, placez le pointeur sur le bord gauche Zones de lecturepuis, lorsque le curseur se transforme en double flèche, faites glisser la bordure vers la droite ou vers la gauche.

Par défaut, dans les messages HTML entrants, Outlook bloque le contenu externe, tel que les liens vers des images ou des sons. Ces liens dans le code source HTML sont liés à une adresse Internet externe. Lorsque vous ouvrez ou affichez un message, l'ordinateur charge le contenu externe afin que vous puissiez afficher une image ou reproduire un son. Parfois, les expéditeurs de spam utilisent le chargement de contenu externe pour vérifier l'activité d'une adresse électronique et ajouter cette adresse à la liste de diffusion. Sauf pour les options définies dans la boîte de dialogue Zone de lecture (dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètresaller à l'onglet En option et cliquez sur le bouton "Volet de lecture"), il est impossible de modifier simultanément le volet de lecture, mais il est nécessaire d’exécuter chaque dossier séparément.

Voir les messages

Comme on dit, eh bien, sans où. En fait, pour afficher les trois premières lignes de messages dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook, il suffit de sélectionner le menu Voir l'équipe Révision automatique. Pour afficher les trois premières lignes des messages non lus uniquement, dans le menu Voir mettre en évidence des éléments Trier par et Vue actuellepuis sélectionnez la commande Changer la vue actuelle. Appuyez sur le bouton «Autres paramètres» et sélectionnez le commutateur Non lu éléments.

Également dans Outlook, vous pouvez afficher le contenu de tout élément du volet de lecture. En particulier, il est possible de lire le contenu des éléments, d'ouvrir les pièces jointes, de suivre les hyperliens, d'utiliser les boutons de vote et d'afficher des informations sur les performances dans le panneau d'informations. Volet de détails. Le volet d'informations est la zone située en haut de la fenêtre du message, de la réunion, du contact ou de la tâche. Il contient des informations indiquant si la réponse au message a été envoyée, si elle a été envoyée, des informations sur l'état de la connexion du contact via des messages instantanés, etc.) et répond aux invitations aux réunions.

Dans le menu Voir sélectionner l'équipe Zone de lecturepuis l'option Droite ou Bas. Pour masquer la zone de lecture dans le menu Voir sélectionner l'équipe Zone de lecture, puis cliquez sur le bouton "Désactivé". Lors de la lecture d'un message dans le volet de lecture, pour récupérer les informations de courrier électronique d'un nom, double-cliquez sur ce nom dans les zones De, À ou Copier.

Lire des SMS ordinaires

Si vous pensez que les messages HTML peuvent contenir des virus, vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour qu'il affiche automatiquement les messages ouverts en texte brut. Cependant, cela ne garantit pas une protection complète contre les virus ou les scripts. Les scripts s'exécutent sans pré-compilation dans les messages électroniques.

  1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètreset puis l'onglet Paramètres.
  2. Cliquez sur le bouton "Options de messagerie" et cochez la case en regard de Lire des lettres ordinaires sous forme de texte brut. Pour comptabiliser les messages signés numériquement, cochez la case en regard de Lire les courriels signés numériquement sous forme de texte brut.

Lors de la lecture de messages avec une signature numérique au format habituel, la signature numérique ne fonctionnera pas. Le message peut être lu, mais la vérification de la signature pour déterminer l'expéditeur et l'authenticité du message ne sera pas possible. Si vous souhaitez afficher le message texte au format d'origine, accédez au panneau d'informations et sélectionnez "Afficher en tant que HTML" ou "Afficher en tant que texte enrichi (RTF)".

Marquer les messages comme lus ou non lus

Les en-têtes de message non lus apparaissent en gras dans la boîte de réception. Le nombre de messages non lus est affiché à côté du nom du dossier dans le volet de navigation.

Pour marquer les messages manuellement:

  1. Sélectionnez les messages que vous souhaitez modifier:
    • pour sélectionner des éléments voisins, cliquez sur le premier élément, appuyez sur la touche Maj et, tout en le maintenant, cliquez sur le dernier élément,
    • pour sélectionner des éléments dispersés, appuyez sur la touche Ctrl et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les éléments nécessaires,
    • Pour sélectionner tous les éléments, dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.

La sélection de certains éléments peut être simplifiée en modifiant la vue actuelle (les vues permettent d'afficher les mêmes données dans un dossier dans un ordre différent et dans des formats différents. Il existe des vues standard pour chaque dossier. Vous pouvez également créer vos propres vues.) Par exemple, si vous devez rechercher tous messages avec un sujet, ouvrez le dossier contenant ces messages, sélectionnez dans le menu Voir l'équipe Trier paret puis la commande Sujet. Sélectionnez les messages souhaités dans la vue.

  • Dans le menu Edition, effectuez l’une des opérations suivantes:
    • pour marquer le message comme lu, sélectionnez la commande Marquer comme lu,
    • pour marquer le message comme non lu, sélectionnez la commande Marquer comme non lu,
    • pour marquer tous les messages d'un dossier, sélectionnez la commande Tout marquer comme lu.

    Si le message auquel la réponse a été envoyée ou qui a été redirigé est marqué comme non lu, l’enveloppe ouverte est toujours affichée comme son symbole. Toutefois, lors du tri, du regroupement et du filtrage, il est considéré comme non lu.

    Pour marquer automatiquement les messages dans la zone de lecture:

    1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètreset puis l'onglet En option.
    2. Cliquez sur le bouton "Zone de lecture".
    3. Cochez la case à côté de Marquer comme lu lors de la visualisation dans la zone de lecture, puis entrez le numéro dans la case «Marquer comme lu après n secondes».

    Modifier le mode de traitement des demandes de lecture pour les notifications de lecture

    1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètres.
    2. Cliquez sur le bouton Options de messagerie.
    3. Cliquez sur le bouton Options de suivi. "
    4. Effectuez l'une des actions suivantes:
      • envoyer des notifications de lecture à la demande - sélectionnez le commutateur Toujours envoyer une réponse,
      • refus d'envoyer des notifications à l'invite - sélectionnez le commutateur Ne jamais envoyer de réponse,
      • activer la notification de demande de notification de lecture - sélectionnez le commutateur Demander avant d'envoyer une réponse.

    Sélectionnez une action à entreprendre après avoir déplacé ou supprimé un message

    1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètres.
    2. Cliquez sur le bouton Options de messagerie.
    3. Dans la liste Après avoir déplacé ou supprimé un élément ouvert, sélectionnez l'action souhaitée.
    4. Cochez ou décochez la case en regard de Fermer le message original lors de la réponse ou du transfert.

    Recevoir des notifications de livraison ou de lecture

    Pour configurer les notifications pour tous les messages:

    1. Dans le menu Fichier sélectionner l'équipe Paramètres.
    2. Cliquez sur le bouton Options de messagerie.
    3. Cliquez sur le bouton Options de suivi.
    4. Cochez la case à côté de Avis de lecture ou avis de livraison.

    Pour configurer la réception des notifications pour un seul message:

    1. Dans la boîte de message, cliquez sur le bouton Options.
    2. Dans le groupe "Paramètres" du vote et du suivi, cochez la case en regard de Avertir de la livraison de ce message ou Avertir de la lecture de ce message.

    Comment regarder les en-têtes de message dans Outlook

    Comment regarder les en-têtes de message dans Outlook

    Bon après-midi, chers lecteurs et abonnés du blog, nous avons aujourd'hui le sujet de l'article comment afficher les en-têtes de courrier électronique dans Microsoft Outlook. Les en-têtes de lettres sont créés après que l'utilisateur a envoyé un message électronique traité sur le serveur de messagerie. Toutes les informations sur l'expéditeur sont ajoutées à la partie cachée de la lettre et sont appelées en-tête selon la norme de dénomination. L'en-tête d'un message électronique est une information qui contient des informations techniques à partir desquelles cette lettre a été envoyée, par l'intermédiaire de quel programme il a été créé et par quels serveurs de messagerie elle a été envoyée et transmise jusqu'à ce qu'elle parvienne au destinataire. Les en-têtes de message Outlook sont utilisés pour diagnostiquer les problèmes et identifier les sources de courrier indésirable, car ils souhaitent les remplacer, mais avant toute chose.

    Comment afficher le corps d'un email Outlook 2013

    La dernière fois que je vous ai expliqué comment la recherche dans Outlook 2013 est corrigée, nous analyserons aujourd'hui le corps des lettres. Le corps de la lettre peut contenir des en-têtes techniques et complets. Quelle est la différence dans les rubriques, en un mot, alors seulement dans la disponibilité de l'information et son volume. Par exemple, les en-têtes techniques ne contiennent que l'adresse de l'expéditeur, tandis que les en-têtes complets contiennent le routage complet de la lettre. Passons à la pratique. Pour pouvoir regarder les en-têtes de la lettre, vous devez ouvrir la lettre désirée par un double clic. Allez dans l'onglet de message et trouvez le champ de balise là-bas, dans lequel il y a une flèche très discrète, ici j'ai une question sous ce que les programmeurs devaient faire, bien en réalité il était impossible de faire un bouton que la société n'a pas de programmeurs et de l'argent pour cela, à droite relation bestiale, mais oui, que Dieu soit avec eux.

    Et ici vous avez la zone Internet Headers, vous pouvez voir quel serveur a authentifié ce message, de qui il vient et à qui il est adressé, il y a des adresses IP, la version du serveur, dans cet exemple, MDaemon 16.5

    Vous trouverez également dans le corps de la lettre des informations sur la signature DKIM. Tout irait bien, pourquoi est-il impossible d'élargir le domaine des en-têtes Internet, eh bien, était-il vraiment difficile de permettre d'élargir la fenêtre. pourquoi l’administrateur système doit faire défiler cette petite fenêtre. Quoi qu'il en soit, consulter les en-têtes d'une lettre de prospective est simple et rapide, même s'il comporte ses propres nuances.

    Vous pouvez également entrer dans le corps de la lettre via le menu "Fichier"

    Ensuite, sélectionnez les propriétés.

    Je pense que cette information vous sera utile plus d’une fois pour diagnostiquer les problèmes de messagerie et d’un client de messagerie. Mais vous devez admettre que tout le monde veut la commodité, alors créons des boutons confortables pour les débutants. Pour ce faire, dans la lettre, cliquez sur la flèche vers le bas> Autres commandes.

    Sélectionnez l'onglet "Message" et recherchez les paramètres de message à ajouter au panneau de droite.

    Tout maintenant, vous aurez un bouton pratique en haut de chaque lettre.

    Comment lire les en-têtes de message facilement

    Convenez que la lecture du code du corps de la lettre n’est pas très pratique, je vais vous montrer un service très cool qui vous aidera à présenter tout cela d’une manière plus conviviale. Suivez le lien:

    Collez votre texte avec les en-têtes Internet dans le champ d'en-tête de collage.

    Après l'analyse, vous obtiendrez une page bien structurée où vous pourrez facilement analyser le corps de la lettre, ce qui est bien que vous puissiez partager ce lien.

    Regarde la vidéo: Ms outlook - New Email Notifications and Settings (Octobre 2020).

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