Conseils utiles

Si un employé est invité à quitter son travail

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Voici quelques conseils simples pour vous aider à aplanir une situation tendue et à vous évader magnifiquement et correctement.

Rappelez-vous la scène de la série «Force Majeure», ou simplement Suits, dans laquelle Rachel a été suspendue du travail, soupçonnant la divulgation des secrets de la société «Pearson & Hardman»? L'accusation était injuste et l'héroïne Meghan Markle, qui était d'ailleurs l'un des meilleurs employés de l'entreprise, a été offensée et a décidé de quitter son poste après avoir réussi une interview avec ses concurrents.

Heureusement, le vrai traître a été révélé et nous avons à nouveau eu l'occasion de nous immerger dans une histoire de bureau (ou pas?) Entre Rachel et Mike. Mais! Il est difficile de supposer que dans la vie réelle, la fin était si heureuse. Et les concurrents n’engagent généralement pas de personnel, en particulier des avocats dont le nom est au moins quelque peu terni, et il n’est pas facile de retourner au travail sans se faire pointer du doigt. Ou est-ce toujours possible si vous essayez durement? Comment contourner les pièges en quittant le travail, en ayant la conscience tranquille de passer à un nouveau, de ne pas devenir un objet de mécontentement des autorités et de ne pas être écarté de manière proactive selon l'article, "ayant dîné" avec les héros du film "Je serais au paradis"?

Voulez-vous quitter votre travail? Deux semaines avant l'heure X, nous écrivons un avis de résiliation du contrat de travail. Nous approchons notre chef et annonçons la nouvelle. Le chef est une personne adéquate et compréhensive. Bien entendu, il sourit tristement, mais de toute façon vous soutient. Il ne reste plus qu'à travailler 14 jours et vous êtes libre! Allez vers de nouveaux horizons!

Plus comme un conte de fées que la réalité, non? Après tout, tout dans la vie n’est pas si simple. Et peu importe la façon dont nous avons arrêté - en essayant de tout faire avec tact ou en partant en anglais, en souriant avec regret ou en nous référant à la loi, il n’est pas facile d’éviter les conflits ou le stress intense. Donc, tous les avantages et les inconvénients sont pesés, vous êtes déterminé à partir - que faire ensuite?

Nous prenons en compte la culture d'entreprise

Première étape - nous prenons en compte la culture d'entreprise de l'entreprise selon les rituels de licenciement. Vous devez connaître toutes les voyelles et les règles non exprimées qui sont acceptées dans l'entreprise. Quelque part, formellement, il est nécessaire de prévenir dans deux semaines, et quelque part, les responsables sont invités à informer de leur intention de quitter la société dans un mois, voire deux. Par exemple, lorsque vous réalisez un projet complexe et prolongé. Premièrement, la société doit avoir le temps de trouver un remplaçant, et deuxièmement, vous devez avoir le temps de former une nouvelle personne et de transférer toutes les affaires. Considérez tous ces facteurs et préparez le terrain.

Quand vous avertissons-nous de votre départ?

Voici deux histoires courtes qui montrent à quel point il est important d’analyser les normes et les règles de l’entreprise et de prendre en compte le caractère professionnel du patron.

La première histoire. Nadezhda a travaillé comme responsable des ventes. On lui a offert un nouvel emploi, mais elle pourrait sortir dans deux mois. En tant que travailleuse honnête, elle a immédiatement averti sa superviseure qu'elle travaillait depuis deux mois. Et puis ça a commencé ... "Pas pour le service, mais pour l'amitié, l'aide pour ce projet", "Aujourd'hui, tu dois rester après le travail", "Il n'y a personne d'autre à remplacer, alors je te demanderai, Nadia, d'épouser Irina le week-end", "Oleg tombé malade, nous devons prendre ses clients »... Et il était impossible de refuser, car la tête commençait à faire allusion au licenciement déjà prévu par l'article ...

La deuxième histoire. Olga a travaillé dans une grande entreprise en tant que chef de projet prestigieux. Un ami a parlé d'un nouveau poste vacant dans une société étrangère, où ils offraient un salaire trois fois plus élevé pour un poste similaire. Olga a eu une entrevue et elle a été emmenée. En arrivant au travail le lendemain, elle a écrit une déclaration et déclaré que la loi fonctionnait pendant deux semaines. Le superviseur était furieux: «Quelles deux semaines? Nous avons un projet sérieux! Les délais sont brûlants! Qui va le finir? Où vais-je trouver un manager dans deux semaines? Mais aucun argument de la tête n'a agi sur Olga. Quelle surprise (c'est le moins que l'on puisse dire), c'était Olga quand, le lendemain, ils l'ont appelée pour un nouvel emploi et ont refusé (l'offre n'était pas signée). Il s'est avéré que le responsable a appelé cette société et s'est plaint du mauvais employé. Une entreprise occidentale n’a pas besoin d’un chef de projet qui abandonne si facilement ses projets.

Ces deux histoires simples, mais tout à fait réelles, montrent que le moment d'informer sur le départ dépend de la culture d'entreprise de l'entreprise ou des spécificités de l'activité dans laquelle vous travaillez.

Nous recherchons un nouvel endroit avec soin

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C’est génial si vous savez déjà où vous irez travailler plus loin. Eh bien, par exemple, vous étiez “shadhantili” et avez offert un lieu plus prometteur. Mais que se passe-t-il s'il n'y a pas d'offres? La plupart d'entre nous commencent à chercher un nouvel emploi, l'affichage des CV sur des sites spécialisés. Et il existe deux options, basées à nouveau sur les normes acceptées et la culture d'entreprise. Premièrement: vous avertissez immédiatement le responsable et publiez calmement votre CV. Deuxièmement: informez votre patron lorsque vous avez déjà trouvé un nouvel emploi. Le second cas est dangereux, car si le responsable trouve votre profil plus tôt que vous ne le lui avez indiqué, ou si des rumeurs lui parviennent, vous ne pouvez pas éviter les conflits ou le ressentiment. N'oubliez pas que sur la plupart des sites, lorsque vous remplissez un CV, vous pouvez interdire l'affichage de votre profil par certaines entreprises. Mais gardez à l'esprit que les services RH compétents des entreprises créent maintenant plusieurs comptes. Et si vous interdisez d'afficher «Votre entreprise», ne soyez pas surpris que le profil «Votre entreprise-2» en la personne de votre responsable ou de votre directeur des ressources humaines puisse le voir.

Les collègues devraient-ils parler de partir?

Tout dépend de la relation dans l'équipe. Si vous avez des relations étroites et de confiance dans une équipe, cela vaut la peine de le dire, bien sûr. Mais dans la pratique, en particulier dans les groupes de femmes, les secrets derrière sept sceaux ne sont jamais révélés et les rumeurs atteignent immédiatement la tête. Le résultat est clair. Par conséquent, si vous n'êtes pas sûr à 100% de vos collègues, dites-leur la nouvelle et allez immédiatement à la tête. Et il vaut mieux commencer par le leader, puis par ses collègues. En effet, les situations dans lesquelles le chef n’apprend pas de vos nouvelles sont éclipsées par le processus de licenciement par des réclamations inutiles, des griefs et même des obstacles procéduraux.

On parle avec la tête

Il est clair que tout responsable ayant appris qu'il perdra un employé de valeur sera fâché et ne sera pas très satisfait. Par conséquent, vous devez immédiatement vous connecter à une conversation "difficile". Dans le même temps, il est important de ne pas dire l'intonation de s'excuser, mais d'être confiant et constructif. Ne jetez pas hystériquement une candidature sur la table, cela vaut la peine d'expliquer les raisons de votre départ et de vous promettre que vous aurez le temps de terminer tous les projets urgents et de transférer toutes les affaires. Il est fort probable que le responsable, qui vous considère comme un employé inestimable, propose des conditions que vous ne pouvez tout simplement pas refuser. C'est vrai, une telle promenade une seule fois.

Compliment et merci

Si on demande à un employé une heure ou deux

Si vous avez besoin de quelques heures pendant les heures de travail, vous avez besoin d'une déclaration correspondante de l'employé adressée au responsable de l'organisation. Vous allez dire: pourquoi multiplier les feuilles de papier, parce que vous pouvez informer verbalement le supérieur immédiat et c’est tout? Nous pensons qu’une déclaration est néanmoins nécessaire. Si la tête l’accepte, le visa, la signature de la tête et la date correspondants sont apposés dessus. Dans ce cas, le salarié sera sûr que son absence ne sera pas considérée comme une violation de la discipline du travail et l'employeur découvrira que le salarié a été absent. Une commande n'est pas nécessaire.

L'absence est considérée comme absente du lieu de travail sans motif valable pendant toute la journée de travail (quarts de travail), quelle que soit sa durée, ainsi que plus de quatre heures consécutives au cours de la journée de travail (quarts de travail).

La pratique judiciaire parle également de la nécessité d'une déclaration. Ainsi, l'employé a été licencié pour absentéisme. Désapprouvant, il a intenté une action en justice pour réintégration au tribunal, citant ses demandes en lui demandant de quitter le directeur pour le travail. Le tribunal, examinant le dossier, n’a pas trouvé confirmation de ce fait, l’employé n’ayant pas contacté l’employeur avec des déclarations écrites indiquant la nécessité de s’absenter, par exemple en vacances non payées. En conséquence, le licenciement a été reconnu licite (décision d'appel du tribunal régional de Krasnoïarsk de l'affaire n ° 33-12406 / 2016).

Notez que l'absence de l'application doit être enregistrée dans la feuille de temps, car l'employeur doit conserver des enregistrements précis des heures travaillées par chaque employé. La période d'absence est prise en compte dans le calcul du salaire d'un employé.

Vacances sans salaire

Comme on peut le voir dans le libellé de la norme, l’octroi de ce congé est un droit et non une obligation. Si l’employeur estime que la raison est irrespectueuse, il peut refuser à l’employé un congé sans solde. Cependant, il ne faut pas oublier qu'il existe certaines catégories d'employés que l'employeur n'est pas autorisé à refuser. Sur demande écrite, l'employeur doit notamment prendre les congés suivants:

  • retraités actifs (par âge) - jusqu'à 14 jours civils par an,
  • personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours civils par an,
  • employés en cas d'accouchement, enregistrement du mariage, décès de proches parents - jusqu'à 5 jours calendaires,
  • dans d'autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, par d'autres lois fédérales ou par une convention collective.
Si un employé qui n'attend pas l'approbation d'un congé sans solde d'un jour ne se met pas au travail et que l'employeur refuse de le lui accorder, une absence du travail peut être considérée comme un absentéisme (décisions du tribunal régional de Krasnoïarsk dans l'affaire n ° 33‑12406 / 2016, Rostovsky Tribunal régional de l’affaire 33-14008 / 2016, etc.).

Ainsi, ces vacances sont émises comme suit:

  1. L’employé écrit au responsable de l’organisation une déclaration indiquant la date des vacances et les motifs pour lesquels elle est requise. Si l'application est écrite pendant plusieurs heures, vous devez spécifier des heures spécifiques.
  2. Le superviseur applique à la demande un visa «convenu» ou «ne vous en faites pas» et, en cas de refus d'accorder des vacances, un «refus».
  3. En cas d'accord du responsable de l'entreprise:
    • un ordre est pris pour l'octroi d'un congé sans solde (avec cet ordre, l'employé doit être familiarisé avec la signature),
    • remplir une carte personnelle (formulaire) - il est nécessaire de conserver un enregistrement du nombre de jours de congé non payé, car la durée du service pour la fourniture du congé annuel payé en dépend,
    • la feuille de temps est remplie.
La question du paiement du jour où l'employé se voit accorder un congé sans solde disparaît d'elle-même, puisque tout ressort clairement du nom de ce dernier.

Congé annuel payé

Le calendrier des vacances est approuvé au plus tard deux semaines avant le nouvel an, en tenant compte de l'avis de l'organe élu de la principale organisation syndicale.

Cependant, rien n'empêche l'octroi de congés annuels en dehors de l'horaire si l'employé et l'employeur en ont convenu. Nous ajoutons qu'en règle générale, les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties, dont l'une est d'au moins 14 jours civils (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais le reste peut être utilisé comme convenu par l'employé et l'employeur. Par conséquent, l’octroi d’un jour de congé annuel payé est tout à fait légal.

Pour organiser un congé annuel d'une journée (dans le cas du consentement de l'employeur), vous avez besoin des éléments suivants:

  1. Obtenez une déclaration de l'employé indiquant le jour spécifique que vous souhaitez.
  2. Émettre un ordre de congé annuel.
  3. Faites les marques appropriées dans la feuille de temps.
Notez que dans le cas de l'enregistrement d'un congé annuel payé d'une journée, il peut être difficile de payer les vacances. En particulier, selon la règle de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé doit être payé au plus tard trois jours avant son début. De plus, cette règle s’applique aux congés de toute durée, pendant un jour ou deux semaines de repos de l’employé - peu importe.

Par conséquent, il est commode de prévoir un jour de congé annuel si le salarié sait à l’avance qu’il doit partir telle ou telle date. Cependant, dans la plupart des cas, les employés répondent spontanément, dans certaines circonstances.

La législation du travail prévoit plusieurs cas dans lesquels un employeur doit offrir à un employé un jour de congé pour travailler en dehors des heures de travail. (Nous les présentons sous forme de diagramme à la page.)

La procédure à suivre pour obtenir un congé est la suivante: l’employé rédige une demande de jour de repos en indiquant les raisons, par exemple, des heures supplémentaires ou un jour de congé. (Les donneurs doivent joindre à la demande une déclaration confirmant le fait que le don de sang a été effectué.) Sur la base de cette déclaration, un ordre est émis, permettant de familiariser l'employé avec une signature.

Bien sûr, vous devez faire des marques dans la feuille de temps:
- les jours de congé supplémentaires sans salaire sont indiqués par le code alphabétique "HB" ou numérique "28",
- jour de repos - par le code de lettre “ОВ” ou numérique “27” (jour de congé payé supplémentaire).

En cas d'heures supplémentairesEn vertu de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les deux premières heures de travail supplémentaire sont payées au moins une fois et demie, les suivantes, au moins deux fois. À la demande de l'employé, le travail en heures supplémentaires au lieu d'une augmentation de salaire peut être compensé par un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps travaillé, le temps de repos n'étant pas rémunéré.
Lorsque vous êtes embauché pour travailler un week-end ou un jour fériéConformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail pendant un week-end ou un jour férié est rémunéré au moins deux fois. À la demande de l'employé qui a travaillé ce jour-là, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail effectué un week-end ou un jour férié est rémunéré en un seul montant et le jour de repos n'est pas payable.
Lorsqu'un travailleur donne du sang et ses composantsSelon l'art. 186 du Code du travail de la Fédération de Russie, si un employé se rend au travail le jour du don de sang et de ses composants, ainsi que le jour de l'examen médical correspondant, il bénéficie d'un autre jour de repos à sa demande. En cas de don de sang et de ses composants pendant la période de congé annuel payé, le week-end ou les jours fériés, l'employé bénéficie d'un autre jour de repos à sa demande. De plus, après chaque jour de don de sang et ses composants, un jour de repos supplémentaire est fourni.
Pour le temps de traitement dans l'horaire de travail lorsque vous travaillez par rotationEn raison de l’augmentation du temps de travail et de la réduction du temps de repos au cours de la période de travail, les employés accumulent généralement des heures de traitement qui sont rémunérées au montant du tarif journalier, taux journalier (partie du salaire (salaire officiel) par jour de travail). Les heures de traitement qui ne sont pas des multiples de la journée de travail complète peuvent être cumulées au cours de l’année et additionnées à des journées de travail complètes, avec fourniture ultérieure de jours supplémentaires de repos entre équipes. Sous-utilisées dans ce cas, les heures de repos journalier (entre les postes), ainsi que les jours de repos hebdomadaire sont résumées et fournies sous la forme de jours de congé supplémentaires (sous la forme de jours de repos entre postes) au cours de la période comptable.

Si l'employé est systématiquement repoussé

Il y a des travailleurs qui ont constamment besoin de quelque part. Les travailleurs à temps partiel peuvent être affectés à ces travailleurs. L’article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise l’introduction de ce régime par un accord entre l’employé et l’employeur lors de l’embauche ou dans le cadre d’une activité professionnelle.

La compensation pour le travail à temps partiel est effectuée proportionnellement au temps travaillé ou en fonction de la quantité de travail effectuée. Parallèlement, le travail dans de telles conditions n’entraîne aucune restriction quant à la durée des vacances annuelles payées, au calcul de l’ancienneté et aux autres droits du travail.

Pour établir un travail à temps partiel, vous devez:

  1. Conclure un accord supplémentaire au contrat de travail, dans lequel il est prescrit une heure de début et de fin spécifique, la durée de la semaine de travail et la période pour laquelle le temps partiel est défini. Ce document est signé par les deux parties à la relation de travail.
  2. Émettre un ordre pour introduire le travail à temps partiel à un employé spécifique, en indiquant les raisons de cette décision.
En outre, nous notons que l'employeur peut proposer l'instauration d'un régime à temps partiel et que l'employé peut refuser, car il est plus rentable pour lui d'écrire des applications avec une demande de congé non payé. Dans ce cas, le temps partiel ne peut pas être défini.

Ainsi, si des employés demandent à l'occasion des congés pour des raisons personnelles pendant les heures de travail, vous devez le documenter, tout au moins en appliquant un visa de la direction confirmant la permission de partir. Si on leur demande un jour ou deux, d'autres options sont possibles - faire des vacances, payées ou non. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

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