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Profession “gestionnaire d'événements”

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L'organisateur organise et dirige divers événements: événements d'entreprise, conférences, formations, vacances, fêtes, etc. Il est responsable du développement de l'idée, de la rédaction du scénario, de la sélection du lieu et des collaborateurs (artistes, musiciens, serveurs et autres personnes), de la communication des informations aux invités et des autres tâches de l'organisation.

Histoire de la profession

Dans les temps anciens, les gens organisaient des vacances pour eux-mêmes et tout le peuple de la communauté ou de la tribu participait à ce processus. En règle générale, l’organisateur principal était un bon gestionnaire et un bon dirigeant, capable de confier avec compétence les tâches nécessaires à différentes personnes.

Vers la fin du XXe siècle, la division du travail a conduit à ce que l'organisation d'événements devienne une industrie séparée et que la profession de gestionnaire d'événements (organisateur d'événements) apparaisse sur le marché. Vrai, maintenant il n'existe que dans les mots, parce que dans le registre d'état n'est pas répertorié.

Responsabilités du gestionnaire d'événements

Les tâches du responsable de l’événement sont les suivantes:

  • organisation de l'événement:
    • inventer des concepts, des idées, des scénarios,
    • la budgétisation et la planification,
    • sélection des locaux, des accessoires et du personnel nécessaire,
    • organisation de tout le nécessaire pour les participants et les invités,
    • rapport et évaluation de l'efficacité des événements,
  • attraction des entrepreneurs et gestion de leur travail,
  • coordination du travail avec les autres services (relations publiques, publicité, vente),
  • gestion de documents.

Parfois, les responsabilités de l'organisateur de l'événement (surtout s'il travaille dans une agence) incluent:

  • coordination de toutes les activités pour la préparation de l'événement avec les clients,
  • contrôle des paiements des clients,

Configuration requise pour le gestionnaire d'événements

Les exigences du poste pour le gestionnaire d'événements sont les suivantes:

  • enseignement supérieur
  • expérience de travail (généralement à partir de 2 ans),
  • Propriété du PC
  • capacité à travailler avec des artistes, des lieux, des entrepreneurs et des agences événementielles,
  • compétences organisationnelles.

Certaines entreprises exigent également:

  • Droits de catégorie B
  • connaissance de l'anglais (ou de quelques autres),
  • expérience de travail avec des clients VIP.

Comment devenir un événement

Actuellement, il n'y a pas d'éducation spéciale pour développer les compétences d'un gestionnaire d'événements. La seule façon de maîtriser le métier est la pratique.

La meilleure option consiste à obtenir un emploi dans une agence événementielle ou à devenir assistant d'un organisateur «cool» (par exemple, un hôte) pour effectuer des tâches simples et progressivement acquérir de l'expérience.

Qui convient au métier de responsable événementiel?

Le métier d’organisateur d’événements convient aux personnes actives, créatives, qui aiment la communication, les vacances, la responsabilité, l’ordre et le rythme de travail. Ces spécialistes doivent être en contact 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, quel que soit l'endroit où ils se trouvent: en vacances, à l'aéroport, lors d'un dîner en famille ou à la réception du président. Le responsable de l'événement ne fait pas tout le travail par lui-même, il travaille avec des sous-traitants, des fournisseurs, des bénévoles, des présentateurs, des concepteurs, des techniciens, des concepteurs, des spécialistes du son et de la lumière. Cependant, le nombre de cas de force majeure au cours des événements est imprévisible: l'électricité était coupée, le projecteur en panne, le feu d'artifice trempé et les brochures publicitaires n'étaient pas mises en place. Le responsable est responsable de toutes les incohérences et de toutes les erreurs. Il doit donc posséder un large éventail de connaissances et de compétences, résister au stress, avoir le sens de la ressource, entreprendre et pouvoir prendre des décisions rapidement et, si nécessaire, remplacer la personne disparue ou éliminer la panne. En outre, la profession exige une pensée logique, un penchant pour les mathématiques, car il est nécessaire d'effectuer des calculs de coûts et de budget, de sociabilité et de compétences en travail d'équipe.

Responsabilités du gestionnaire d'événements

La diversité et la créativité des responsabilités de responsable d’un événement ne peuvent être enviées, cela comprend:

  • communication avec les clients et les clients,
  • compiler une base de données de contacts,
  • développement du concept et du scénario de l'événement,
  • la budgétisation, les estimations, les plans et le strict respect de ceux-ci,
  • sélection des locaux, conception et personnel,
  • fournir aux visiteurs des produits publicitaires (si nécessaire),
  • contrôle de tous les processus pendant l'événement,
  • recherche et conclusion de contrats avec des sous-traitants, partenaires et fournisseurs (hôtels, compagnies aériennes, salles de concert, artistes, hôtes, agences de publicité et bien d'autres), leur gestion des travaux,
  • coordination du travail avec les clients et les autres services de l'entreprise,
  • rendre compte des résultats de l'événement,
  • gestion des documents et contrôle du paiement des factures,
  • attirer des invités (dans le cas d’une entrée payante) et des sponsors, la formation de propositions,
  • Inviter des journalistes et rédiger des communiqués de presse.

Il est important de rappeler que les responsabilités d'un responsable d'événements dépendent de l'entreprise ou de l'agence où le spécialiste travaille.

Où apprendre event-manager?

Pour travailler dans le domaine de l'organisation d'événements, vous devez suivre une formation. Mais où apprendre le gestionnaire de l'événement? En Russie, de tels programmes ne font que commencer dans les écoles privées d'enseignement à distance. Il n'est donc pas nécessaire de parler de la qualité de la formation. Si vous souhaitez devenir un professionnel international et organiser des événements importants dans le monde entier, notamment les Jeux Olympiques, des concerts de stars de la pop et des cérémonies prestigieuses, investissez dans votre propre avenir et étudiez dans l'une des écoles d'accueil en Suisse (Glion et Les Roches), où Des programmes de formation pour les futurs gestionnaires d’événements ont été développés: Bachelor, Master, Formation postdoctorale.

Où travailler?

Les diplômés des écoles d’accueil ayant suivi un programme de gestion d’événements peuvent choisir plusieurs cheminements de carrière:

  • entreprise - travail dans des entreprises qui ne se spécialisent pas dans l’organisation d’événements, mais ont besoin d’un tel spécialiste, car organiser un grand nombre de séminaires, conférences et événements professionnels pour leurs clients. Par exemple, des sociétés de conseil, des écoles de langues, des banques, des fabricants de produits,
  • agent - travaille dans des entreprises dont l'activité principale est l'organisation d'événements,
  • et entrepreneuriale - l'ouverture de sa propre société d'organisation d'événements.

Le désir, la connaissance, le travail acharné et l’expérience aideront à devenir un gestionnaire d’événement réussi et à conquérir tous les sommets professionnels!

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