Conseils utiles

Comment mettre un mot de passe sur un document dans Microsoft Word 2007?

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Utilisez-vous souvent des documents Word avec des données personnelles, des informations confidentielles ou commerciales? Comment se cacher des regards indiscrets qui est destiné à voir et à savoir que pour vous? À vous et à personne d'autre!

À tout moment, un ordinateur à la maison peut devenir une plate-forme permettant aux membres de la famille d’explorer vos secrets les plus secrets stockés sur votre disque dur. Et il n’est pas nécessaire de parler d’un ordinateur en fonctionnement auquel tous les employés de la société ont accès; c’est loin d’être le meilleur endroit pour stocker des documents Word importants.


Heureusement, Microsoft, le créateur de la suite logicielle Office, s’est assuré de protéger vos documents Word des regards indiscrets. Comment mettre un mot de passe sur un document Word et comment le supprimer ultérieurement - nous examinerons ces problèmes plus en détail ci-dessous.

L'essence de l'idée est extrêmement simple: lors de la création d'un document Word, l'auteur, souhaitant que personne ne puisse voir ce document à l'exception de lui, le protège avec un mot de passe. Lors de l'ouverture ultérieure, l'application Microsoft Word (comme toute autre application bureautique (LibreOffice, Kingsoft Office, services Internet Google Docs, Office Web Apps) vous demandera de saisir le même mot de passe. Sans mot de passe, ce document Word ne s'ouvrira pas.

Quel mot de passe pour un document Word à créer?

Avant de passer directement aux instructions pour la définition d'un mot de passe sur un document Word, quelques mots sur la compilation du mot de passe lui-même. La complexité du mot de passe dépend de l'importance des données contenues dans le document Word que vous souhaitez protéger des regards indiscrets, ainsi que du niveau d'utilisation sur l'ordinateur des personnes pour lesquelles vous définissez le mot de passe. En protégeant le document Word des enfants à la maison, vous pouvez mettre un mot de passe simple et facile à retenir, par exemple, composé d'un ensemble de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez masquer le contenu d'un document Word lorsque vous travaillez dans une entreprise avec des professionnels de l'informatique, proposez un mot de passe plus compliqué, dans lequel les chiffres et les lettres, majuscules et minuscules, seront utilisés.

Les mots de passe trop simples peuvent facilement être déchiffrés par des programmes spéciaux conçus pour déchiffrer les mots de passe. En ce qui concerne la création d'un mot de passe fort, un type de programme particulier - les gestionnaires de mot de passe - vous aidera toujours. Les programmes de ce type ont généralement pour fonction de générer des mots de passe de complexité variable.

Comment définir un mot de passe sur un document Word?

Dans Microsoft Word 2007, pour définir un mot de passe pour un document, sélectionnez le menu Microsoft Office (le «Fichier» habituel), puis l'élément de menu «Préparer», puis «Crypter le document». Dans la fenêtre de cryptage de document qui apparaît, entrez votre mot de passe et cliquez sur "OK". Dans la fenêtre "Confirmer le mot de passe", entrez à nouveau le mot de passe et cliquez à nouveau sur "OK". Tout: le mot de passe du document Word est défini.

Fermez votre document et ouvrez-le à nouveau. Pour le visualiser, vous devez entrer votre mot de passe. Sinon, le document Word ne s'ouvrira pas.

Vous pouvez effectuer la même procédure dans Microsoft Word 2003 via le menu Outils, puis Paramètres, puis Sécurité.

Pour Microsoft Word 2010, le chemin est le suivant: le bouton “Microsoft Office”, puis “Protéger le document”, puis “Crypter avec un mot de passe”.

Comment supprimer un mot de passe préalablement défini sur un document Word?

Dans Microsoft Word 2007, ouvrez votre document Word sur lequel vous avez précédemment défini un mot de passe. Suivez ensuite le même chemin que pour définir le mot de passe - rappelez le menu «Microsoft Office», puis l’option de menu «Préparer», puis «Crypter le document». Dans la fenêtre de cryptage de document qui apparaît, supprimez le mot de passe que vous avez entré précédemment et cliquez sur «OK». Après avoir fermé votre document Word, vous verrez un message du programme concernant les modifications apportées au document. Cliquez sur "Oui". Le document All-Word n'est plus protégé par mot de passe. Il peut être ouvert librement par n'importe quel utilisateur de l'ordinateur.

Vous pouvez effectuer la même procédure dans Microsoft Word 2003 via le menu "Outils", puis "Paramètres", puis "Sécurité", où le mot de passe précédemment défini doit être supprimé du champ "Mot de passe pour ouvrir le fichier".

Pour Microsoft Word 2010, voici comment: le bouton “Microsoft Office”, puis “Protéger le document”, puis “Crypter avec mot de passe”, où le mot de passe précédemment défini doit être supprimé de la fenêtre de chiffrement du document.

Comment protéger un document Word contre les modifications?

Peut-être que votre situation n’exige pas une solution aussi essentielle que la définition d’un mot de passe pour ouvrir un document Word. Par exemple, vous n'avez pas besoin de cacher son contenu aux regards indiscrets, mais vous souhaitez interdire de le modifier - son édition et son formatage.

Dans Microsoft Word 2007, accédez à l'onglet «Révision», puis cliquez sur la fonction «Protéger le document». Dans le menu qui apparaît dans la barre latérale, vous pouvez sélectionner les types de restrictions pour votre document Word: restrictions de formatage et de modification. Pour appliquer des restrictions, cliquez sur la commande "Activer la protection", puis dans la fenêtre qui apparaît, entrez votre mot de passe et répétez-le. Cliquez sur "OK" - tout, votre document Word est protégé par mot de passe contre le formatage et l'édition.

À partir de maintenant, peu importe la violence avec laquelle un autre utilisateur ne veut pas modifier votre document Word - ajouter quelque chose, supprimer, changer la police ou la couleur, votre document vous dira que vous devez d'abord désactiver sa protection.

Désactiver la protection de document contre les modifications est très simple. Ici, dans l'onglet «Consulter», ouvrez à nouveau la fonction «Protéger le document» et appuyez sur la commande «Désactiver la protection». Entrez votre mot de passe et toutes les restrictions de votre document Word sont supprimées.

Vous pouvez effectuer la même procédure dans Microsoft Word 2003 via le menu Outils, puis Protéger le document.

Pour Microsoft Word 2010, voici comment: le bouton “Microsoft Office”, puis “Détails”, puis “Limiter les modifications”.

Pour résumer ...

Comme vous pouvez le constater, la définition d’un mot de passe pour un document Word est un processus assez simple, réalisable en quelques clics.

Microsoft Word, en ce qui concerne la définition des mots de passe, présente une caractéristique plutôt difficile: l’impossibilité de récupérer des mots de passe oubliés. Hélas, si vous oubliez le mot de passe de votre document, Microsoft Word ne vous l’enverra pas par e-mail, SMS sur un téléphone portable, même le nom de jeune fille de la mère n’aidera pas ... Soyez donc extrêmement prudent. Et juste au cas où, stockez le mot de passe pour le document Word quelque part séparément enregistré.

Pour organiser une protection plus fiable et complète de vos données sur un ordinateur accessible à différents utilisateurs - les membres de la famille, en particulier les enfants, les employés au travail, utilisez votre compte Windows personnel (protégé par un mot de passe, bien entendu). Empêchez les informations de votre compte personnel d’être visualisées par les utilisateurs d’autres comptes du système d’exploitation.

Définir un mot de passe pour ouvrir un document

  1. Créez-en un ou ouvrez un document Word existant.
  2. Appuyez sur le bouton «Bureau» et passez la souris sur l’article «Préparer un document pour la distribution».
  3. Dans la liste des fonctions disponibles, cliquez sur «Crypter le document»:

  1. La fenêtre «Document Encryption» s'ouvre. Vous devez spécifier un mot de passe pour protéger le document, puis cliquer sur le bouton «OK». Les informations sur la manière de trouver un mot de passe complexe et de s'en souvenir facilement peuvent vous être utiles:

Microsoft signale également que:

  • mot de passe oublié il n'y a aucun moyen de récupérer
  • lors de la saisie du mot de passe, il faut tenir compte du cas des lettres (le moment où la taille compte),
  • Il est recommandé de stocker votre mot de passe dans un endroit sûr (par exemple, dans un référentiel de gestionnaire de mots de passe sécurisé).
  1. Une fois que vous avez spécifié le mot de passe, la fenêtre «Confirmer le mot de passe» s'affiche. Ici, il reste à dupliquer le mot de passe spécifié précédemment et à cliquer sur "OK":

  1. Le mot de passe est défini lors de la sauvegarde du document. Cliquez sur l'icône "Enregistrer" ou utilisez le raccourci clavier "CTRL + S":

  1. Il reste à vérifier la configuration correcte. Si vous fermez le fichier et essayez de l'exécuter à nouveau, vous verrez que le contenu du document est complètement fermé aux regards indiscrets et que la fenêtre «Mot de passe» s'affiche au milieu:

  1. Un document protégé par mot de passe ne peut être ouvert qu'en saisissant le mot de passe correct. Si vous spécifiez un mot de passe incorrect, une fenêtre apparaît:

Ainsi, si le mot de passe est perdu ou oublié, il sera impossible de voir le contenu.

Définir un mot de passe pour modifier un document

Cette fonction est très pertinente pour le travail en équipe, où de nombreuses personnes travaillent sur un seul document et pour protéger le contenu et le fichier, il est nécessaire de prévoir différents droits d'accès pour l'édition et la lecture.

Voyons comment mettre un mot de passe sur le contenu d'un document Word:

  1. Ouvrez un existant ou créez un nouveau document Microsoft Word.
  2. Allez dans l'onglet «Réviser», cliquez sur le bloc «Protéger le document» dans le panneau et sélectionnez «Restreindre la mise en forme et l'édition»:

  1. Après la transition, un menu s'ouvre dans lequel trois fonctions sont affichées:
  • restriction de formatage (styles, titres, listes, sélections, etc.),
  • restriction d'édition (modification éventuelle du contenu du document),
  • activer la protection (définir un mot de passe pour changer le document):

  1. Faites une marque dans le deuxième paragraphe et sélectionnez le paramètre qui vous intéresse:
  • lecture seule (aucune modification ne peut être faite sans mot de passe)
  • saisie de données dans les champs du formulaire (le nom parle de lui-même),
  • notes (possibilité de prendre des notes sur le contenu sans entrer de mot de passe),
  • enregistrement des corrections (toute modification apportée au document est enregistrée et affichée):

  1. Maintenant, dans le troisième paragraphe "Activer la protection", cliquez sur le bouton "Oui, activer la protection":

  1. Dans le cadre de cet article, nous envisageons la possibilité de définir un mot de passe. Sélectionnez-le deux fois dans les champs d'enregistrement et cliquez sur le bouton "OK".
  2. Après ces manipulations, vous verrez une fenêtre avec une note indiquant que le document est protégé contre les modifications non autorisées et que seul le contenu est autorisé à être visualisé (à condition que l'option "lecture seule" soit sélectionnée):

Les fonctions ont des paramètres assez souples. Ici, au bas de la fenêtre se trouve un bouton qui vous permet de désactiver la protection et d’offrir un accès en édition à tout le monde.

Si le texte et les images ne sont pas perçus, regardez la vidéo sur le sujet sur la chaîne YouTube "Conseils utiles":

Quelque chose à la fin

N'importe quel texte peut être ici, de toute façon, personne ne viendra ici et le lira. Néanmoins, à titre de conclusion, il convient de noter que la protection des fichiers personnels, des documents, des dossiers et du système constitue un élément important de la sécurité et de la cybersécurité. À cet égard, si vous travaillez avec des documents Microsoft Word dont le contenu a pour vous une valeur matérielle ou morale, définissez un mot de passe pour le document ou son contenu. C'est assez simple à faire - cela ne prend même pas une minute et, à tout moment, le mot de passe du document Word peut être supprimé.

Comment protéger un document Word avec un mot de passe

Commencez par ouvrir le document Word que vous souhaitez protéger par mot de passe. Cliquez ensuite sur «Fichier», puis sur «Protéger le document» dans la section «Informations».

De là, cliquez sur Crypter avec mot de passe.

Word vous invite à entrer un mot de passe. Choisissez-en un, mais gardez à l'esprit que si vous oubliez ce que c'est, vous perdrez l'accès à ce document.

Après avoir sélectionné un mot de passe, Microsoft Word vous invite à le saisir chaque fois que vous souhaitez ouvrir ce document. N'oubliez pas que cela ne protège qu'un seul document cible. Chaque document Word que vous souhaitez protéger par mot de passe doit être créé individuellement.

Relatif à: Comment protéger un document PDF par mot de passe

Regarde la vidéo: Comment verrouiller un fichier Word aux modifications avec un mot de passe word2007 (Octobre 2020).

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